5.2.6.3 การสร้างฟอร์มเพิ่มเติมด้วยกล่องโต้ตอบโมดอล (Modal Form)

5.2.6.3 การสร้างฟอร์มเพิ่มเติมด้วยกล่องโต้ตอบโมดอล (Modal Form)

เมื่อคลิกปุ่มชุดคำสั่งฟอร์มเพิ่มเติม คลิกเลือกรายการกล่องโต้ตอบโมดอล จะได้ ฟอร์มเปล่าในมุมมองออกแบบ

 

รูปที่ 5-35 คำสั่งกล่องโต้ตอบโมดอล จากชุดคำสั่งฟอร์มเพิ่มเติม

 

รูปที่ 5-36 ฟอร์มเปล่าของฐานข้อมูลในมุมมองออกแบบ

 

รูปที่ 5-37 คลิกเปิดรายการเขตข้อมูลทางด้านขวา แล้วลากมาวางที่ฟอร์มของฐานข้อมูล

 

รูปที่ 5-38 แผ่นคุณสมบัติในการตั้งค่าและจัดการฟอร์มของฐานข้อมูล ซึ่งได้เปลี่ยนสีพื้นหลัง

 

รูปที่ 5-39 คุณสมบัติควบคุมปุ่มคำสั่งตกลงหรือCommand1

 

รูปที่ 5-40 การนำรายการเขตข้อมูลจากตารางอื่น ๆ ต้องระบุความสัมพันธ์

 

รูปที่ 5-41 ฟอร์มของฐานข้อมูลที่ได้นำเขตข้อมูลเข้าและปรับแต่งเรียบร้อยแล้ว

 

รูปที่ 5-42 บันทึกชื่อฟอร์มฐานข้อมูลที่ออกแบบเรียบร้อยแล้ว

 

รูปที่ 5-43 Access จะไม่อนุญาตให้มีชื่อฟอร์มฐานข้อมูลซ้ำกัน จึงเปลี่ยนชื่อใหม่

 

รูปที่ 5-44 ฟอร์มฐานข้อมูลที่ได้ออกแบบ และการป้อนข้อมูลลงในฟอร์มจากมุมมองฟอร์ม

Access สามารถที่จะส่งฐานข้อมูลออกไปยังฐานข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างง่าย ๆ แต่ที่ ควรระวัง: ในการส่งออกฐานข้อมูลไปยังแฟ้มฐานข้อมูลอื่น ก็คือ แฟ้มฐานข้อมูลอื่นควรมีเขตข้อมูลที่ใช้ใน ลักษณะเดียวกันนี้ด้วย

 

รูปที่ 5-45 คลิกขวาที่ฐานข้อมูลเรียกเมนูลัด ไปที่รายการส่งออก เลือกรายการฐานข้อมูล Access 

 

รูปที่ 5-46 กำหนดปลายทางที่ต้องการส่งออกฐานข้อมูล

 

รูปที่ 5-47 เรียกดูตำแหน่งที่อยู่ของแฟ้ม และเลือกแฟ้มที่ต้องการ

 

รูปที่ 5-48 Access จะระบุชื่อและเส้นทางของแฟ้มปลายทาง

 

รูปที่ 5-49 ต้องการส่งออกฐานข้อมูลไปที่ฐานข้อมูลชื่ออะไรหรือใช้ชื่อเดิม

 

รูปที่ 5-50 ต้องการบันทึกขั้นตอนการส่งออกฐานข้อมูลครั้งนี้หรือไม่

 

รูปที่ 5-51 ต้องการบันทึกขั้นตอนการส่งออกฐานข้อมูลครั้งนี้ในชื่ออะไร และสร้างงานใน Outlook หรือไม่

 

รูปที่ 5-52 ฐานข้อมูลได้ส่งออกมายังแฟ้มโครงการตลาดเรียบร้อยแล้ว

 

รูปที่ 5-53 จากแท็บข้อมูลภายนอก ที่ปุ่มคำสั่งการส่งออกที่บันทึกไว้ จะเปิดแผ่นจัดการงานข้อมูล
ที่แท็บการส่งออกที่บันทึกไว้ จะมีรายการที่ได้บันทึกขั้นตอนการส่งออกฐานข้อมูลไว้
สามารถเรียกใช้ หรือสร้างงาน Outlook ได้