4.2.2.4 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน

4.2.2.4 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน

1 คลิกเลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน แล้วคลิกปุ่มตกลง

 

รูปที่ 4-35 เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน

2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนำเขตข้อมูลมาใช้ทำแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่มถัดไป

 

รูปที่ 4-36 เลือกแบบสอบถามข้อมูลนักศึกษาQuery

3 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนำเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จะนำมาใช้ทำแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่มถัดไป 

 

รูปที่ 4-37 เลือกตารางบัตรลงทะเบียน

4 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่ตรงกันทั้งด้านซ้ายและด้านขวา แล้วคลิก ปุ่ม < = >และคลิกปุ่ม ถัดไป

 

รูปที่ 4-38 เลือกเขตข้อมูลที่ตรงกัน

5 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการแสดงในแบบสอบถามจาก ด้านซ้ายไปด้านขวา แล้วคลิกปุ่มถัดไป 

 

รูปที่ 4-39 เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการแสดงในแบบสอบถาม

6 Access 2007 จะกำหนดชื่อแบบสอบถามให้มา ถ้าไม่ต้องการก็ เปลี่ยนชื่อได้เลย แต่ถ้าต้องการ ก็คลิกปุ่มเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเป็นดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมองออกแบบได้อีกด้วย 

 

รูปที่ 4-40 ตั้งชื่อให้กับแบบสอบถามและต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบใด

7 ใส่ค่าพารามิเตอร์ข้อมูลนักศึกษา แล้วคลิกปุ่มตกลง

 รูปที่ 4-41 ใส่ค่าพารามิเตอร์ขนาดเขตข้อมูลไม่เกิน 30 ตัวอักษร

 

รูปที่ 4-42 ผลลัพธ์แบบสอบถามแสดงว่าไม่มีค่าข้อมูลที่ไม่ตรงกันในมุมมองตาราง

Read More

4.2.2.3 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำ

4.2.2.3 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำ

1 คลิกเลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำ แล้วคลิกปุ่มตกลง

 

รูปที่ 4-28 เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำ

2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนำเขตข้อมูลมาใช้ทำแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่มถัดไป

 

รูปที่ 4-29 เลือกแบบสอบถามข้อมูลนักศึกษาQuery

3 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่คิดว่าซ้ำกันมีอยู่จากด้านซ้ายไปด้านขวา เพื่อจัดทำตารางแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่มถัดไป

 

รูปที่ 4-30 เลือกเขตข้อมูลที่คิดว่าซ้ำกันที่จะนำมาสร้างแบบสอบถาม

4 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการแสดงในแบบสอบถามจาก ด้านซ้ายไปด้านขวา แล้วคลิกปุ่มถัดไป 

 

รูปที่ 4-31 เลือกเขตข้อมูลที่จะนำมาทำส่วนหัวคอลัมน์

5 Access 2007 จะกำหนดชื่อแบบสอบถามให้มา ถ้าไม่ต้องการก็ เปลี่ยนชื่อได้เลย แต่ถ้าต้องการ ก็คลิกปุ่มเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเป็นดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมองออกแบบได้อีกด้วย

 

รูปที่ 4-32 ตั้งชื่อให้กับแบบสอบถามและต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบใด

6 ใส่ค่าพารามิเตอร์ข้อมูลนักศึกษา แล้วคลิกปุ่มตกลง

 

รูปที่ 4-33 ใส่ค่าพารามิเตอร์ขนาดเขตข้อมูลไม่เกิน 30 ตัวอักษร

รูปที่ 4-34 ผลลัพธ์แบบสอบถามแสดงค่าวุฒิการศึกษาและเมืองที่ซ้ำกันในมุมมองตาราง

Read More

4.2.2.2 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

4.2.2.2 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

1 คลิกเลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง คลิกปุ่มตกลง

 

รูปที่ 4-21 เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

2 คลิกเลือกมุมมองตาราง แบบสอบถาม หรือทั้งสองอย่าง แล้วจึง คลิกเลือกชื่อที่จะนำเขตข้อมูลมาใช้ทำแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่มถัดไป

 

รูปที่ 4-22 เลือกตารางที่จะนำมาสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

3 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่มีอยู่จากด้านซ้ายไปด้านขวา เพื่อจัดทำ ตารางแบบสอบถาม แล้วคลิกปุ่มถัดไป 

 

รูปที่ 4-23 เลือกเขตข้อมูลที่จะนำมาสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

4 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่จะใช้ทำส่วนหัวคอลัมน์ แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป

 

รูปที่ 4-24 เลือกเขตข้อมูลที่จะนำมาทำส่วนหัวคอลัมน์

5 คลิกเลือกเขตข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการคำนวณแต่ละจุดตัดของ แถวและคอลัมน์ แล้วคลิกปุ่มถัดไป 

 

รูปที่ 4-25 เลือกเขตข้อมูลที่จะนำมาใช้คำนวณที่จุดตัดแถวและคอลัมน์

6 Access 2007 จะกำหนดชื่อแบบสอบถามให้มา ถ้าไม่ต้องการก็ เปลี่ยนชื่อได้เลย แต่ถ้าต้องการ ก็คลิกปุ่มเสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองเป็นดู แบบสอบถามในมุมมองตารางหรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถามจากมุมมองออกแบบได้อีกด้วย

 

รูปที่ 4-26 ตั้งชื่อให้กับแบบสอบถามและต้องการให้แสดงผลลัพธ์แบบใด

 

รูปที่ 4-27 ผลลัพธ์แบบสอบถามแสดงในมุมมองตาราง

Read More

4.2.2.1 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

4.2.2.1 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

ที่แท็บสร้างกลุ่มคำสั่งอื่น ๆ คลิกปุ่มตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม จะเปิดแผ่นงานการสร้างแบบสอบถาม ที่มี 4 รายการ คือ

1. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย 

2. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง 

3. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบค้นหารายการที่ซ้ำ 

4. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน 

มีขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย ดังต่อไปนี้ 

1.1 คลิกเลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย คลิกตกลง

รูปที่ 4-12 เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

รูปที่ 4-13 ให้เลือกรายการตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย ที่กล่องโต้ตอบการสร้างแบบสอบถาม

1.2 คลิกเลือกตารางจากรายการตาราง/แบบสอบถาม ซึ่งจะเรียกเขต ข้อมูลของตารางนั้นมาไว้ในช่องด้านซ้าย ให้คลิกเลือกเขตข้อมูลที่ต้องการสร้างแบบสอบถาม แล้ว คลิกปุ่มเครื่องหมายเพิ่มทีละรายการ (>) หรือคลิกเพิ่มทั้งหมด (>>) หากต้องการเอารายการที่ได้ เลือกไปแล้วออก ให้คลิกปุ่มเครื่องหมายเอาออกทีละรายการ(<) หรือคลิกเอาออกทั้งหมด (<<)

 รูปที่ 4-14 การเพิ่มเขตข้อมูลทีละรายการ

 

รูปที่ 4-15 การเอาเขตข้อมูลออกทั้งหมด

 

รูปที่ 4-16 การเปลี่ยนตารางและเขตข้อมูลจากตารางข้อมูลนักศึกษาเป็นตารางวิชา

 

รูปที่ 4-17 การเลือกเขตข้อมูลจากทั้งตารางวิชาและตารางข้อมูลนักศึกษา

1.3 ตัวเลือกแบบสอบถามที่แสดงรายละเอียดหรือแบบสรุป ให้คลิก เลือกตัวเลือกที่ต้องการ คลิกปุ่มถัดไป แล้วตั้งชื่อแบบสอบถาม คลิกปุ่มเสร็จสิ้น

 

รูปที่ 4-18 การเลือกแบบสอบถามเป็นรายละเอียด

 

รูปที่ 4-19 ตั้งชื่อแบบสอบถามว่าวิชาQuery

 

รูปที่ 4-20 ผลลัพธ์แบบสอบถามวิชาQuery ที่แสดงรายละเอียด

Read More

4.2.2 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม

4.2.2 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม

แบบสอบถาม (Query) ที่จะสร้างนี้จะอยู่ในกลุ่มคำสั่งอื่น ๆ ของแท็บเครื่องมือสร้างโดยมีขั้นตอนในการสร้าง ดังต่อไปนี้

4.2.2.1 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย

4.2.2.2 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง

4.2.2.3 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำ

4.2.2.4 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน

Read More

4.2.1 ความหมายและชนิดของแบบสอบถาม

4.2.1 ความหมายและชนิดของแบบสอบถาม

แบบสอบถาม (Query) หมายถึงแบบที่ใช้เรียกดูหรือสอบถามข้อมูลจากฐานข้อมูลตาม การถามหรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้ และสามารถจัดการกับข้อมูลเหล่านั้นได้ โดยไม่กระทบกับ โครงสร้างของข้อมูล

ชนิดของแบบสอบถาม มีหลายแบบ ดังนี้ 

1. แบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูล (Select Query) 

2. แบบสอบถามแบบพารามิเตอร์ (Parameter Query) 

3. แบบสอบถามแบบแท็บไขว้ (Crosstab Query) 

4. แบบสอบถามแอกชัน (Action Query) 

5. แบบสอบถาม SQL (SQL Query)

Read More

4.2. การสร้างแบบสอบถาม (Query)

4.2. การสร้างแบบสอบถาม (Query)

4.2.1 ความหมายและชนิดของแบบสอบถาม

4.2.2 การสร้างแบบสอบถามจากตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม

4.2.3 การสร้างแบบสอบถามจากออกแบบแบบสอบถาม

Read More

4.1.2 การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางแบบหนึ่งต่อกลุ่มและกลุ่มต่อกลุ่ม

4.1.2 การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางแบบหนึ่งต่อกลุ่มและกลุ่มต่อกลุ่ม

ตารางที่มีเขตข้อมูลสัมพันธ์กันหนึ่งเขตข้อมูล ซึ่งก่อนสร้างความสัมพันธ์ต้องปิด ตารางทั้งหมดลงเสียก่อน แล้วไปที่แท็บเครื่องมือฐานข้อมูล คลิกปุ่มคำสั่งความสัมพันธ์ จะเปิด แท็บบริบทเครื่องมือการทำความสัมพันธ์ ที่แท็บออกแบบให้คลิกแสดงตารางที่ต้องการสร้าง ความสัมพันธ์ออกมา แล้วดับเบิลคลิกเพิ่มชื่อตารางที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์ จากนั้นจึงลากชื่อ เขตข้อมูลที่ตรงกันของทั้งสองตาราง เมื่อแผ่นงานแก้ไขความสัมพันธ์ปรากฏขึ้นมาให้คลิกเลือก บังคับให้มี Referential Integrity

 

รูปที่ 4-10 คำสั่งแสดงตารางทั้งหมด 6 ตาราง

 

รูปที่ 4-11 เส้นความสัมพันธ์เป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่ง แบบหนึ่งต่อกลุ่ม
และแบบกลุ่มต่อกลุ่ม (ตารางรายการลงทะเบียน)

Read More

4.1.1 การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางแบบหนึ่งต่อหนึ่ง

4.1.1 การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางแบบหนึ่งต่อหนึ่ง

ตารางที่มีเขตข้อมูลสัมพันธ์กันหนึ่งเขตข้อมูล ซึ่งก่อนสร้างความสัมพันธ์ต้องปิด ตารางทั้งหมดลงเสียก่อน แล้วไปที่แท็บเครื่องมือฐานข้อมูล คลิกปุ่มคำสั่งความสัมพันธ์ จะเปิดแท็ บบริบทเครื่องมือการทำความสัมพันธ์ ที่แท็บออกแบบให้คลิกแสดงตารางที่ต้องการสร้าง ความสัมพันธ์ออกมา แล้วดับเบิลคลิกเพิ่มชื่อตารางที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์ จากนั้นจึงลากชื่อ เขตข้อมูลที่ตรงกันของทั้งสองตาราง เมื่อแผ่นงานแก้ไขความสัมพันธ์ปรากฏขึ้นมาให้คลิกเลือก บังคับให้มี Referential Integrity ซึ่งหมายความว่า ระบบของกฎต่าง ๆ ที่ Access 2007 ใช้เพื่อให้ มั่นใจได้ว่าความสัมพันธ์ระหว่างระเบียนในตารางที่สัมพันธ์กันนั้นถูกต้อง และจะต้องไม่ลบหรือ เปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันโดยบังเอิญ

 

รูปที่ 4-1 เริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์จากการคลิกปุ่มคำสั่งความสัมพันธ์ บนแท็บเครื่องมือฐานข้อมูล

 

รูปที่ 4-2 คำสั่งแสดงตารางในแท็บออกแบบของแท็บเครื่องมือการทำความสัมพันธ์

 

รูปที่ 4-3 คำสั่งเพิ่มแสดงตารางข้อมูลนักศึกษาและบัตรลงทะเบียน

 

รูปที่ 4-4 เมื่อลากชื่อเขตข้อมูล studentID ข้ามตารางแล้ว ให้คลิกเลือกบังคับให้มี Referential

Integrity

 

รูปที่ 4-5 เส้นความสัมพันธ์เป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่งและการรายงานความสัมพันธ์ในมุมมองแสดงตัวอย่าง

ก่อนพิมพ์

 

รูปที่ 4-6 เส้นความสัมพันธ์เป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่ง ในมุมมองออกแบบ

 

รูปที่ 4-7 คำสั่งเพิ่มแสดงตารางรายการลงทะเบียน

 

รูปที่ 4-8 เมื่อลากชื่อเขตข้อมูล registerID ข้ามตารางแล้ว ให้คลิกเลือกบังคับให้มี Referential

Integrity

 

รูปที่ 4-9 เส้นความสัมพันธ์เป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่งของเขตข้อมูล registerID

Read More

4.1. การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

4.1. การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

4.1.1 การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางแบบหนึ่งต่อหนึ่ง

4.1.2 การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางแบบหนึ่งต่อกลุ่มและกลุ่มต่อกลุ่ม

Read More

3.4. ผลลัพธ์จากการสร้างตารางฐานข้อมูล Access 2007

3.4. ผลลัพธ์จากการสร้างตารางฐานข้อมูล Access 2007

 

รูปที่ 3-39 ข้อมูลที่ได้ป้อนเสร็จสิ้นแล้วในตารางรายการลงทะเบียน

 

รูปที่ 3-40 ข้อมูลที่ได้ป้อนเสร็จสิ้นแล้วในตารางแผนกวิชา

 

รูปที่ 3-41 ข้อมูลที่ได้ป้อนเสร็จสิ้นแล้วในตารางครูผู้สอน

Read More

3.3.3 การจัดการกับข้อมูลที่นำเข้ามาในฐานข้อมูล Access 2007

3.3.3 การจัดการกับข้อมูลที่นำเข้ามาในฐานข้อมูล Access 2007

ในตารางฐานข้อมูลที่ได้นำเข้ากระดาษคำนวณมาแล้ว อาจต้องมีการปรับปรุงแก้ไข ข้อมูลให้ถูกต้องตามคุณสมบัติของ Access 2007

 

รูปที่ 3-34 คลิกขวาเรียกเมนูลัดขึ้นมา เพื่อลบระเบียนว่าง

 

รูปที่ 3-35 คลิกขวาเรียกเมนูลัดขึ้นมา เพื่อเปลี่ยนชื่อคอลัมน์

 

รูปที่ 3-36 ป้อนข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน

 

รูปที่ 3-37 การเปลี่ยนชื่อตารางฐานข้อมูล

 

รูปที่ 3-38 การลบตารางฐานข้อมูลนักศึกษาที่ไม่ต้องการออกจากกลุ่มทั้งหมด

Read More