5.1. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับฟอร์ม (Form)
1.1 ความหมายของฟอร์ม (Form)
ฟอร์ม (Form) เป็นเครื่องมือในการแสดงข้อมูล และติดต่อกับผู้ใช้งานที่มีความสามารถใน
การทำงานกับข้อมูลในตารางแทนมุมมองแผ่นข้อมูล (Table Datasheet)
1.2
ข้อเสียของมุมมองแผ่นข้อมูล
-
การเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลในมุมองแผ่นข้อมูล ทำได้ไม่สะดวกและยังสร้างความ
สับสน เมื่อเราต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนหลาย ๆ ระเบียน
-
ไม่สามารถทำงานกับข้อมูลบางชนิดได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร เช่น รูปภาพ เสียง
เป็นต้น
-
แอพพลิเคชั่นที่เราจะสร้างขึ้น เนื่องจากผู้ใช้งานจะไม่มีความรู้เกี่ยวกับฐานข้อมูล ตาราง
และฟิลด์
1.3
ประโยชน์ของฟอร์ม
-
สามารถกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของฟอร์ม ให้เหมาะสมกับจุดประสงค์ในการใช้งานได้
ทำให้การใช้งานฟอร์มทำงานกับข้อมูลในฐานข้อมูลทำได้ดีกว่ามุมมองแผ่นข้อมูล เช่น ถ้าไม่ต้องการให้
พนักงานทั่วไปเปิดดูข้อมูลเงินเดือนของพนักงานคนอื่น ๆ ได้ ในฟอร์มเราสามารถกำหนดให้พนักงานคน
นี้ดูได้เฉพาะข้อมูล เงินเดือนของตัวเองเท่านั้น เป็นต้น
-
จัดระเบียบในการแสดงผลฟิลด์ต่าง ๆ ได้ตามความต้องการของเราเอง ซึ่งเราจะให้แสดง
ฟิลด์นี้ในตำแหน่งไหนบนฟอร์มก็ได้อย่างอิสระ เช่น ฟิลด์ชื่อลูกค้าควรจะอยู่บนฟิลด์ที่อยู่ลูกค้า เป็นต้น
-
สามารถเพิ่มความสนใจให้แก่การแสดงสื่อข้อมูลบางอย่างได้ เช่น การแสดงรูปภาพชนิด
สินค้า เป็นต้น
-
เราสามารถควบคุมการทำงานกับข้อมูลในฟอร์มได้ด้วยแมโครหรือคำสั่ง VBA (Visual
Basic for Applications) เช่น ในฟอร์มอาจจะมีคอนโทรลปุ่มคำสั่ง ซึ่งถ้าเราคลิกเมาส์แล้วจะเรียกแมโคร
ที่สั่งพิมพ์รายงานออกมา เป็นต้น
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น